Zeiterfassung / HR-Systeme
Personalprozesse durchgängig vernetzt.
Stundenzettel abtippen, Daten doppelt pflegen und Abrechnungen per Papier oder Portal abholen – das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Wir sorgen dafür, dass Arbeitszeiten dort erfasst werden, wo sie entstehen, und ohne manuelle Zwischenschritte in die Lohnabrechnung gelangen. Ob auf der Baustelle per Smartphone oder im Büro: Die erfassten Stunden bilden die Grundlage für Ihre Lohnabrechnung.
Viele Unternehmen nutzen bereits HR-Systeme, Zeiterfassung und eine Lohnabrechnung beim Steuerberater, die jedoch kaum miteinander sprechen. Wir analysieren Ihre Systemlandschaft, zeigen Vor- und Nachteile geeigneter Lösungen auf und begleiten Sie bei der Auswahl und Umsetzung. Dabei achten wir auf die passenden Schnittstellen zu Ihrem Steuerberater und auf branchenspezifische Anforderungen. Eine integrierte HR-Lösung entlastet die Personalverwaltung, doch nicht jede Lohnkomponente lässt sich automatisch übergeben, und Sonderfälle wie variable Arbeitszeiten erfordern oft eine gezielte Nachpflege. Genau diese Punkte klären wir vorab.
Unsere Leistungen
Ihr Nutzen
- Analyse vorhandener Systeme – Wir prüfen Ihre bestehende HR- und Zeiterfassungs-landschaft, Datenflüsse und Schnittstellen zu Steuerberater und Lohnabrechnung.
- Auswahl passender Zeiterfassung – Wir vergleichen Zeiterfassungssysteme, etwa für die mobile Erfassung auf Baustellen oder Projekten, und prüfen Schnittstellen und branchen-spezifische Anforderungen.
- Automatisierte Datenübergabe – Wir konzipieren die Übertragung von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Abwesenheiten über Schnittstellen direkt an Ihren Steuerberater.
- Rückfluss der Lohnabrechnung – Wir richten ein, wie Lohnabrechnungen und Dokumente automatisiert zurück in Ihre Vorsysteme gespielt werden.
- Branchenspezifische Anforderungen – Wir berücksichtigen Besonderheiten wie Schichtmodelle, Zuschläge, variable Stunden oder Projektzeiten bei Auswahl und Konfiguration.
- Begleitung und Schulung – Wir koordinieren die Einführung mit Ihrem Steuerberater und dem Anbieter, schulen Ihre Mitarbeitenden und begleiten die ersten Abrechnungszyklen.
- Klarheit über Daten - Sie sehen, welche Informationen wirklich übergeben werden müssen und wo heute Doppelpflege oder manuelle Übertragung stattfindet.
- Passgenau statt Standard - Ein System, das zu Ihren Einsatzorten, Vergütungsmodellen und Ihrer Lohnabrechnung passt, mit genau den Funktionen, die Ihr Team braucht, ohne überladene Zusatzfunktionen.
- Keine Stundenzettel mehr - Erfasste Zeiten landen ohne Abtippen und Doppelerfassung direkt in der Lohnabrechnung, sodass Fehlerquellen deutlich sinken.
- Alles an einer Stelle - Lohnabrechnungen erreichen Mitarbeitende direkt in der Umgebung, die sie täglich nutzen, ganz ohne Papier oder zusätzliche Portale.
- Weniger Sonderfälle - Typische Ausnahmen werden vorab geklärt, damit Abrechnungen im Monatsablauf nicht an Besonderheiten scheitern.
- Reibungsloser Start - Ihr Team und Ihr Steuerberater arbeiten von Beginn an mit gemeinsamen Abläufen, sodass Anlaufprobleme schnell erkannt und behoben werden.