Kassensysteme
Vom Kassenabschluss direkt in die Buchhaltung. Ohne Medienbruch.
Jede Buchung an der Kasse soll ohne Umwege dort ankommen, wo sie hingehört: in der Finanzbuchhaltung Ihres Steuerberaters. Wir sorgen dafür, dass Kassendaten automatisiert übertragen werden, Ihr Steuerberater sie zeitnah verbuchen kann und Sie jederzeit aktuelle Auswertungen erhalten – ohne separate Z-Berichte oder Kassenbücher pflegen zu müssen.
Dafür denken wir Kasse, Warenwirtschaft, Gutscheinverwaltung, Reservierungen und Fachsoftware als Gesamtbild zusammen. Wir vermitteln zwischen Kassenaufsteller, Softwarehersteller und Steuerberater, klären, wer was konfiguriert, und stellen sicher, dass die Schnittstellen funktionieren. Herstellerunabhängig, praxisnah und mit dem Ziel, dass der manuelle Aufwand auf ein Minimum sinkt.
Unsere Leistungen
Ihr Nutzen
- Analyse der Kassenprozesse – Wir erfassen, welche Vorgänge an der Kasse anfallen, welche Systeme beteiligt sind und an welchen Stellen heute manuell nachgearbeitet wird.
- Abstimmung zwischen allen Beteiligten – Sie müssen Schnittstellenthemen nicht selbst zwischen Dienstleistern abstimmen, sondern haben eine feste Person, die das Projekt zusammenhält und den Überblick behält.
- Konzeption der Datenübertragung – Wir planen, wie Tages- und Kassenabschlüsse strukturiert an die Buchhaltung übergeben werden, welche Daten dafür nötig sind und in welchem Rhythmus die Übertragung erfolgt.
- Anbindung weiterer Systeme – Wir berücksichtigen Gutscheinverwaltung, Reservierungen, Warenwirtschaft und Fachsoftware wie Hotel- oder Buchungssysteme und stimmen deren Zusammenspiel mit Kasse und Buchhaltung ab.
- Konfiguration und Test – Wir begleiten die Einrichtung der Schnittstellen und prüfen gemeinsam mit allen Beteiligten, ob Buchungen korrekt und vollständig ankommen.
- Kassenführung im Blick – Wir berücksichtigen die gesetzlichen Anforderungen an die Kassenführung, bei Konzeption, Umsetzung und Dokumentation der Abläufe.
- Transparenz - Sie sehen klar, wo Daten entstehen, wohin sie fließen und wo Aufwand entsteht – die Grundlage für jede sinnvolle Automatisierung.
- Eine Ansprechstelle - Sie müssen Schnittstellenthemen nicht selbst zwischen Dienstleistern abstimmen, sondern haben eine feste Person, die das Projekt zusammenhält und Entscheidungen vorbereitet.
- Automatisiert - Kassendaten gelangen ohne manuelle Zwischenschritte direkt zu Ihrem Steuerberater und können dort verbucht werden. So entsteht eine laufende Fibu statt eines Monatsendspurts.
- Durchgängig - Alle relevanten Daten fließen in einen zusammenhängenden Prozess statt in getrennte Insellösungen. Das vereinfacht Auswertungen, weil Informationen an einer Stelle zusammenlaufen und aktuell verfügbar sind.
- Verlässlich - Fehler in der Übertragung werden vor dem Regelbetrieb erkannt, sodass sich Nacharbeit und Korrekturen in Grenzen halten. Ihr Team startet mit einem geprüften Ablauf.
- Sicher aufgestellt - Sie profitieren von einer Lösung, die fachlich und rechtlich zu Ihrem Betrieb passt, und können bei Prüfungen besser nachweisen, wie Ihre Kassendaten entstehen.