Fakturasysteme
Das passende Fakturasystem. Durchdacht bis zur Buchhaltung.
Ein Fakturasystem sollte nicht nur Rechnungen schreiben, sondern zu Ihrem Geschäftsmodell und Ihren Arbeitsabläufen passen. Wichtig ist auch, was nach dem Erstellen einer Rechnung geschieht: Wie gelangen die Daten strukturiert in die Buchführung und zu Ihrem Steuerberater? Lassen sich Belege und Informationen über Schnittstellen medienbruchfrei oder sogar in beide Richtungen austauschen?
Wir nehmen Ihre Anforderungen auf, sondieren den Markt und vergleichen passende Systeme unabhängig. Dabei betrachten wir von Anfang an die nachgelagerten Prozesse und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Auf Wunsch begleiten wir auch die Auswahl, Einführung und Einrichtung des Systems. So profitieren Sie von einem breiten Erfahrungsschatz aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Kanzleien sowie von praxiserprobten Vorgehensweisen.
Unsere Leistungen
Ihr Nutzen
- Anforderungsanalyse – Wir erfassen Ihre Geschäftsabläufe und Anforderungen – von Rechnungsarten, Belegmengen und bestehenden Systemen bis zu beteiligten Personen und gewünschten Auswertungen.
- Unabhängige Marktsondierung – Wir vergleichen geeignete Fakturasysteme gezielt anhand Ihrer Anforderungen, dokumentieren die Auswahlkriterien nachvollziehbar und zeigen Funktionen, Schnittstellen sowie Vor- und Nachteile verständlich auf.
- Anbindung an Steuerberatung und Buchführung – Wir prüfen, wie Rechnungsdaten strukturiert an nachgelagerte Prozesse und Ihren Steuerberater übergeben werden und welche Daten dafür erforderlich sind.
- Schnittstellen und Datenaustausch – Wir bewerten verfügbare Integrationen, Datenformate und mögliche bidirektionale Schnittstellen zwischen Ihrem Fakturasystem und weiteren Anwendungen.
- Konzeption und Implementierung – Wir unterstützen bei der Konfiguration, dem Test der Datenwege und der Abstimmung mit Ihrem Steuerberater oder Systemanbieter.
- Erfahrungswissen und Best Practices – Wir bringen Erkenntnisse aus der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen und Kanzleien in die Planung und Einrichtung ein.
- Passgenau - Sie erhalten genau die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen – ohne überladene Systeme mit ungenutzten Sonderfunktionen. Wir achten auf zielgerichtete Zusatzfunktionen, die zu Ihren Abläufen passen.
- Klar entscheiden - Sie bekommen einen übersichtlichen Marktüberblick und treffen Ihre Wahl auf Basis sachlicher Kriterien – nicht auf Basis von Verkaufsargumenten oder Bauchgefühl. So bleibt Ihre Entscheidung auch im Team gut vertretbar.
- Weniger manuelle Arbeit - Eine passende Schnittstelle reduziert doppelte Erfassung und übergibt Rechnungsdaten strukturiert an die Buchführung und Ihren Steuerberater. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
- Durchgängige Abläufe - Je nach System können Informationen in beide Richtungen ausgetauscht werden. Das verringert Medienbrüche und unterstützt konsistente Daten in den beteiligten Anwendungen.
- Schneller startklar - Ein strukturierter Einführungsprozess macht Zuständigkeiten und nächste Schritte transparent und hilft, Probleme beim Übergang zum Live-Betrieb zu vermeiden.
- Praxiserprobt - Sie profitieren von Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten bei Auswahl und Einrichtung und müssen mögliche Stolpersteine nicht erst selbst entdecken.