E-Rechnungen
Empfangen, verarbeiten, versenden – korrekt und verständlich.
Eine E-Rechnung zu empfangen ist nur der erste Schritt. Ob per E-Mail-Postfach oder über einen Netzwerkkanal: Die Rechnung muss technisch korrekt validiert, sauber weiterverarbeitet und GoBD-konform abgelegt werden. Gleiches gilt für ausgehende E-Rechnungen, die zunehmend Pflicht werden. Wir betrachten den gesamten Weg – vom Eingang über die Verarbeitung bis zum Versand.
Dabei bringen wir Licht in den Begriffsdschungel rund um Formate, Netzwerke und Fachbegriffe und übersetzen sie in verständliche Abläufe. Wir prüfen, ob Ihre Prozesse technisch funktionieren, wo Brüche bestehen und welche Schritte nötig sind, um die gesetzlichen Vorgaben zuverlässig zu erfüllen.
Unsere Leistungen
Ihr Nutzen
- Analyse des Eingangsprozesses – Wir prüfen, wie E-Rechnungen ins Unternehmen gelangen, welche Kanäle genutzt werden und wie sie erfasst und weitergeleitet werden.
- Technische Validierung – Wir prüfen, ob eingehende E-Rechnungen formal und technisch korrekt aufgebaut sind, alle Pflichtangaben enthalten und sich sauber und medienbruchfrei weiterverarbeiten lassen.
- Weiterverarbeitung nach GoBD – Wir betrachten die nachgelagerten Workflows bis in Buchführung und Archivierung und prüfen, ob sie den GoBD entsprechen.
- Ausgangsrechnungen im Blick – Wir prüfen, ob Ihre ausgehenden E-Rechnungen gesetzeskonform erstellt und versendet werden und welches Format sowie welcher Übertragungsweg zu Ihren Kunden und Prozessen passen.
- Schulung und Verständlichkeit – Wir übersetzen Fachbegriffe wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol in verständliche Abläufe und schulen Ihr Team praxisnah.
- Begleitung bei der Umsetzung – Wir unterstützen Sie bei der Anpassung Ihrer Prozesse, der Auswahl geeigneter Lösungen und der Abstimmung mit Ihrem Steuerberater und Dienstleistern.
- Vollständigkeit - Sie wissen genau, über welche Kanäle E-Rechnungen eingehen und wo sie landen – so geht keine Rechnung unbemerkt verloren oder liegt unbearbeitet im Postfach.
- Verlässlichkeit - Fehlerhafte Rechnungen fallen früh auf und werden nicht erst bei der Verbuchung bemerkt. Rückfragen lassen sich so zeitnah klären, bevor Zahlungen ins Stocken geraten.
- Rechtssicherheit - Ihr Prozess ist dokumentiert und so aufgebaut, dass sie einer Betriebsprüfung besser standhält und Sie und Ihr Steuerberater darauf verlassen können.
- Pflichterfüllung - Ihre Ausgangsrechnungen werden auf gesetzliche Anforderungen geprüft, und Sie bereiten sich strukturiert auf die schrittweise Einführung der Versandpflicht vor, statt unter Zeitdruck zu reagieren.
- Klarheit - Ihr Team versteht, welche Formate relevant sind und welche Aufgaben es selbst übernehmen kann, statt sich im Begriffsdschungel zu verlieren.
- Fahrplan - Aus der Analyse entsteht ein klarer Fahrplan mit konkreten Schritten, Zuständigkeiten und Terminen, den Sie in Ihrem Tempo umsetzen können.